Datenschutz

Stand: 28.10.2025

1. Verantwortlicher

Talently GmbH Letzistrasse 3 CH 6300 Zug E‑Mail: [email protected] Telefon: +41 78 263 5177 Web: jointalently.com Ansprechperson für Datenschutz Michael Isima, Founder und CEO E‑Mail: [email protected] EU‑Vertreter nach Art. 27 DSGVO Adina Lapadat [email protected]

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für unsere Website sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Recruiting und der Kundenbetreuung im DACH‑Raum.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Recruiting für Kandidatinnen und Kandidaten
• Active Sourcing und Ansprache über berufliche Netzwerke
• Talentpool nur mit Einwilligung
• Referenzeinholung nur mit Einwilligung
• Vermittlung und Vertragsabwicklung mit Kunden
• Website‑Betrieb, Sicherheit, Reichweitenmessung nur mit Einwilligung für nicht notwendige Cookies

4. Kategorien personenbezogener Daten

• Stamm‑ und Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen und berufliche Informationen
• Kommunikationsinhalte bei Kontaktaufnahme
• Website‑Nutzungsdaten und technische Protokolle

Quellen Direkt von betroffenen Personen, öffentlich zugängliche berufliche Profile (z. B. LinkedIn, XING), Empfehlungen. Eigene Systeme für Dokumente und Matching, gehostet in der EU auf Google Cloud.

5. Rechtsgrundlagen nach DSGVO

• Recruiting und Vermittlung: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Durchführung eines professionellen Vermittlungsprozesses)
• Schritte auf Anfrage der betroffenen Person vor einem möglichen Vertragsabschluss: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit einschlägig
• Talentpool: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Referenzen: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Website‑Analyse und Marketing: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Besondere Kategorien verarbeiten wir grundsätzlich nicht. Falls uns solche Angaben freiwillig übermittelt werden, erfolgt eine Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, oder wir löschen diese Angaben.

Hinweis Schweiz Wir verarbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzrecht (nDSG) auf Grundlage der genannten Zwecke und unter Beachtung der Grundsätze wie Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und Verhältnismäßigkeit.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Kunden und Auftraggeber erhalten Kandidatenprofile erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die betroffene Person.
• Auftragsverarbeiter zur Erbringung unserer Leistungen und zur IT‑Bereitstellung. Dazu zählen insbesondere:
  • Google Workspace, Google Cloud, Google Meet
  • HubSpot (CRM)
  • Notion
  • Airtable
  • Cloudflare
  • Analyse‑ und Marketingtools siehe Abschnitt Cookies

Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus, schließen Auftragsverarbeitungsverträge und überwachen ein angemessenes Schutzniveau.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Schweiz und des EWR kann stattfinden, z. B. bei US‑Anbietern. In diesen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) und, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse. Für die Schweiz berücksichtigen wir die Vorgaben des EDÖB einschließlich der Musterklauseln. Informationen zum jeweils eingesetzten Mechanismus stellen wir auf Anfrage bereit.

8. Speicherdauer

• Bewerbungen in konkreten Verfahren: bis Abschluss des Verfahrens und anschließend 6 Monate zur Wahrung von Nachweis‑ und Abwehransprüchen
• Talentpool: auf Basis einer dokumentierten Einwilligung für 24 Monate; vor Ablauf fragen wir nach Verlängerung. Widerruf ist jederzeit möglich.
• Kundendaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltungsunterlagen in der Regel 10 Jahre nach schweizerischem Recht)

9. Automatisierung und Profiling

Wir nutzen Matching und Scoring als Unterstützung. Entscheidungen über weitere Prozessschritte trifft immer eine Person. Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung.

10. Sicherheit

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören Verschlüsselung beim Transport und in der Speicherung, rollenbasierter Zugriff nach Need‑to‑know‑Prinzip, Mehrfaktor‑Authentifizierung, Protokollierung und geregelte Löschläufe.

11. Cookies, Tracking und Consent

Auf unserer Website kommen technisch notwendige Cookies zum Einsatz. Analyse und Marketing setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Im Einsatz sind beispielsweise: Google Analytics 4, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel, Hotjar, Google reCAPTCHA, Cloudflare‑Dienste. Ihre Einwilligungen und die jeweils eingesetzten Cookies mit deren Speicherdauern verwalten Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen. Ohne Einwilligung setzen wir nur Cookies ein, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

12. Kommunikation und Formulare

Bei Kontaktformularen verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Dateiuploads dienen ausschließlich dem Bewerbungszweck. reCAPTCHA kann zum Schutz vor Missbrauch eingesetzt werden. Wenn Sie uns über Drittplattformen kontaktieren, gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach maßgeblichem Recht insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen sowie Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Sie haben das Recht, Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen. Personen in der EU oder im EWR können sich zusätzlich an ihre zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Kontakt für Rechteausübung [email protected]

14. Mindestalter

Unsere Angebote richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren.

15. Newsletter

Bei Anmeldung versenden wir E‑Mails erst nach Double‑Opt‑In. Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink möglich.

16. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder Dienste ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.