Die Talently GmbH (im Folgenden «wir» oder «uns») möchte Ihnen als Kandidatin oder Kandidat (im Folgenden «Sie»
oder «Ihr») mit dieser Datenschutzerklärung gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche teilen. Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für Talently und die Vakanzen in
unserem Portfolio interessieren.
Sofern eines der Portfoliounternehmen einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließt, finden Sie die Informationen zur damit
verbundenen Datenbearbeitung in einer separaten Datenschutzerklärung des jeweiligen Unternehmens.

Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

«Verantwortlicher» im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die:
Talently GmbH, Ottostrasse 7, 8005 Zürich, E-Mail: [email protected].
Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie sich jederzeit mit unserem Team in Verbindung setzen.

Welche Personendaten von Ihnen werden von uns bearbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche erhalten haben, nur so weit, als
dies rechtlich zulässig ist. Dies beinhaltet z.B. Lebenslauf, Zertifikate, Diplome, Arbeitszeugnisse oder -bestätigungen,
Angaben über frühere Stellen und Arbeitgeber, Angaben aus Interviews und Gesprächen, Assessments und
Eignungstests, Angaben über externe Mandate, Ämter und Funktionen und Angaben aus öffentlich zugänglichen Profilen
in sozialen Medien (soweit diese zur geschäftlichen oder beruflichen Nutzung bestimmt sind) und weitere Angaben aus
dem Kontakt mit unseren Mitarbeitern und aus dem Internet und anderen öffentlichen Quellen.
Wir bearbeiten diese Informationen insbesondere für die folgenden Zwecke:

• Um für Sie passende Vakanzen zu finden und Ihnen vorzustellen
• um Ihre Eignung für mögliche Stelle, für welche Sie sich bewerben möchten, zu prüfen;
• um das Bewerbungsverfahren vorzubereiten und durchzuführen;

Wir bearbeiten Ihre Personendaten außerdem, wenn wir Ihre Bewerbung für eine Stelle bei einem Portfoliounternehmen
an das betroffene Portfoliounternehmen zur Weiterbearbeitung dieser Bewerbung weiterleiten.
Sofern Sie zugestimmt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten schließlich für die Zwecke unseres Bewerber-Pools,
das heißt Ihre Personendaten werden für andere mögliche Stellen oder Positionen erfasst und für eine gewisse Dauer
(dazu unten) aufbewahrt.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auf der Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – sofern und
soweit die Europäische Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) anwendbar sein sollte – kann eine
Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO erfolgen.

Wie lange werden Ihre Personendaten gespeichert?

Ihre Personendaten werden im Falle eines Kontaktabbruchs mit unseren Mitarbeitern sechs Monate nach dem letzten
Kontakt von Ihnen oder von uns, gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer im Zuge der Stellensuche zur Verfügung gestellten
Personendaten zugestimmt haben, werden wir diese in unseren Talent-Pool übernehmen. Dort werden Ihre
Personendaten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

An welche Empfänger werden Ihre Personendaten bekanntgegeben?

Wir können Personendaten an andere Empfänger weitergeben, wenn dies für die oben genannten Bearbeitungszwecke
erforderlich ist. Für die Speicherung der Daten arbeiten wir mit dem spezialisierten Software-Anbieter zusammen. Dieser
ist als Dienstleister für uns tätig und kann beispielsweise im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme
ggf. auch Kenntnis von Ihren Personendaten erhalten. Die Datenbearbeitung erfolgt unter Einhaltung der anwendbaren
gesetzlichen Bestimmungen.
Ihre Personendaten werden in Rechenzentren von Amazon Web Services in Frankfurt am Main, Deutschland,
gespeichert und gegebenenfalls weiterbearbeitet, verlassen die EU jedoch nicht.
Ihre Personendaten werden nach Kontaktaufnahme von unseren Mitarbeitern gesichtet. In unserem Unternehmen haben
grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die oben genannten Bearbeitungszwecke benötigen.
Sofern Sie sich für eine Stelle bei einem Portfoliounternehmen beworben haben, geben wir Ihre Personendaten an das
betroffene Portfoliounternehmen zur Weiterbearbeitung Ihrer Bewerbung weiter.

Ihre Rechte als «betroffene Person»

Sie haben in Bezug auf Ihre von uns bearbeiteten Personendaten bestimmte Rechte nach Maßgabe der anwendbaren
Datenschutzbestimmungen, damit Sie unsere Datenbearbeitung kontrollieren bzw. beeinflussen können.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Daten. Dieses Auskunftsrecht kann von
Ihnen jederzeit, in der Regel schriftlich und kostenlos, beantragt werden. Wir bitten Sie um Verständnis dafür, dass wir
dann einen Nachweis zur Identifikation Ihrer Person von Ihnen verlangen.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie können also jederzeit und kostenlos von
uns verlangen, dass wir Ihre Personendaten berichtigen, vervollständigen oder löschen, wenn sie nicht korrekt sind.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Weiterberarbeitung Ihrer Personendaten und ein Recht auf
Löschung, sofern wir nicht verpflichtet sind, diese Daten weiterhin zu bearbeiten bzw. aufzubewahren, und falls diese
Personendaten auch nicht notwendig sind für die Durchführung eines allfälligen späteren Arbeitsverhältnisses.
Schliesslich steht Ihnen, soweit gesetzlich vorgesehen, ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Falls unsere Datenbearbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruhen sollte, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu
widerrufen.

Beschwerdemöglichkeiten

Für die Ausübung der oben genannten Rechte dürfen Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.
Sie können sich außerdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) als zuständige
schweizerische Aufsichtsbehörde (www.edoeb.admin.ch) beschweren.